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朝闻道

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做个知行合一的人
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最棒的個人管理

讓我們放鬆一下,聽點音樂吧😀

無論是代辦軟體老套的待辦、四象限、優先級、日曆視圖,還是目標管理軟體結合了目標和任務的 OKR 管理,自 2020 年接觸個人管理軟體以來,無論軟體中融入了哪些用於個人管理的功能,我都始終無法長期使用任何一款軟體。

為什麼我無法像別人那樣用好個人管理軟體,為什麼那些理念、方法、工具對我無用,我認為問題不在於自己使用方法的對錯,也不在於軟體中的功能是否實用,思來想去,我發現問題的確確出在我自己身上,不過不是方法論、工具的問題,而是執行力的問題。

關於執行力#

以前讀個人成長類文章讀到,將腦中的想法寫下來既可以為大腦記憶減負,也有助於消除心中的模糊,因為人對未知的恐懼是阻礙一個人開展行動的重要原因之一。基於這樣的認識,我一直希望代辦軟體能促進我完成更多任務。

但實際使用過程中,大腦究竟減沒減負呢?到底是「對今天要做啥的模糊」所帶來的壓力大,還是「清單上一多半未完成的事項」所帶來的壓力更大呢?是否有一種能夠將兩種壓力進行量化對比的方法呢?

更多時候,為了避免看到一張未完成的待辦清單所帶來的壓力,我甚至不願意打開代辦軟體。如此看來,一張未完成的待辦清單帶給我的壓力更大。因為這種壓力的存在,我連打開軟體的執行力掏不出來。

小紅書上有許多成長類帳號,內容多是一些個人管理方法論、工具推薦的模板小作文。這種東西到底有沒有用?我更想用「思維活動的意淫」來形容它們。

今天下午 18:00,我在跑步時,突然有了一個思路:也許我從來就不想「被管理」。

在書寫的過程中,我也突然意識到一個非常好的問題:進行個人管理的目的是什麼?

我之前的答案是:因為只有進行個人管理,我才能高效地做事,取得好的結果。

這一想法通過理性說服來使自己行動,並不能為我帶來執行力,它甚至令我感到自己更像是被其綁架和管理的對象 —— 好像哪裡不對勁,我不是真的想這麼做,而是不得不這樣做。

經過今天的思考(寫的過程中),我覺得個人管理的目的應是「提高執行力」。

因為沒有執行力,我連軟體都不願意打開。也因沒有執行力,即便我對一個原則背的滾瓜爛熟(比如「小事要在 2 分鐘處理掉」),我也不會應用它。

因此,我得出結論:之所以無法高效地行動,解決一天的事項,是因為缺乏執行力。

畢竟,無論怎樣,世界是物質的,物質是運動的,行動是改變世界的必要條件,而執行力則是行動的起點。 沒有執行力,任何方法論和工具帶來的價值都為 0。

關於執念#

世上本無事,庸人自擾之。無事生非說的就是本來沒有事,卻自己給自己製造麻煩。

在個人管理的道路上,由於以下執念,我做了許多無用功,甚至負作用功:

  • 對為什麼行動的理由的執念,使我喜歡為行為找原因、根據
  • 對方法論、工具 / 軟體的執念,使我嘗試各種新的方法論、工具

對軟體的執念#

使用軟體時,我會有「用了這個軟體,我肯定能安排好一切事項」的念頭,這說明我對軟體有執念。

但軟體真的是必要的嗎?

  • 毕竟,不管用哪些功能豐富的軟體,要讓軟體產生價值都要有一個前提 —— 你願意為之付出行動。如果連軟體都不願意打開,那麼它就無法創造價值。
  • 看來擁有軟體並不能解決個人管理中的所有問題。

軟體真的一定在幫助我更好地管理自我嗎?

  • 如果因為把玩各種軟體或方法論而折騰自己,無事生非,那麼軟體的存在就徒增了生活的複雜程度,為原本就繁忙的生活添亂。
  • 看來軟體也可能成為混亂的源頭。

生活不簡單,儘量簡單過。若無必要,勿增實體。

  • 也許只有部分事情需要軟體來管理,比如那些步驟繁多需要理順前後順序的工作。
  • 也可能軟體不是必須的,更多時候,我們在各種媒體中不知不覺地被軟體公司植入了一些理念、理想,因而相信了軟體的價值和必要性。

備註:我並非想說軟體是無用的,而是說對軟體的執念是有害的。合理選擇軟體,享受健康生活。

對理由的執念#

有時我非要給自己找一個理由,解釋「我為什麼必須做這件事」、「我為什麼必須不做那件事」;或是必須用某個方法、軟體。

就像成長幹貨的作者常說「你要把時間投資在個人成長之上,多讀書、多寫作、多學習、長期主義、拒絕無效社交,因為只有這樣,你才能獲得成功、財富...... 巴拉巴拉」好吧,在某種背景下,他們說的對,而在另一些背景下,它們是不對的。

對於行動的理由,無論是超越某個人、取得某種成就、完成某件事,我都無法真正地長期認可它們,從中獲取源源不斷的行動力。

我想,會不會是自己太理性的緣故,對因果有執念,非要為每個行為找一個原因,而忽視自身感性的那部分?

為什麼一定要有聽起來有道理的原因支撐呢?為什麼原因不能簡單一點呢?比如說「我相信這樣做是對的,所以我就這樣做了」。

我相信人的感性部分超乎想象的強大。在我還小的時候,雖然對世界缺乏科學的認識,連物理都沒學過的我,相信天上有某個神無時無刻不在看著自己,但是這種感覺常在我想要做一些不好的事情時,拉自己一把 —— 我會告誡自己「神在看著呢,你不要這麼做」,於是事情就會向好的方向發展。

我所說的感性並非情緒。而是感覺、直覺。

有人會問,你說的神有什麼科學依據呢?也許還有人會說,這其實也是一種成長方法論,是「心理暗示」、「元認知」、「自證預言」、「潛意識」、「理智腦」...... 可是,我管它是什麼呢?!只要有助於我更好地自我管理就夠了。

如果非要我選一個名字,我更願意選擇「思想鋼印」—— 相信這麼做是正確的。

也許會有人嘲笑這是一種迷信的行為,或者你可以認為「神」是一種隱喻,或是一種信念的載體,代表了冥冥之中那條命運之線。

最棒的個人管理#

可能本文無法得到你的認同,但若能解決我的執行力問題,這就夠了。所以我還是想將這些想法分享出來。

也許在如何獲得持續的執行力這個問題上,理性並非唯一和最好的答案,單純依賴基於理論和假設所論證的成長幹貨來說服自己趕快行動,在我眼中更像是思維的遊戲。

嘗試讓感性也參與到這場個人管理之旅中。相信感性,不是說要完全舍棄理性。

  • 理性的作用是在選擇做什麼、用什麼時,分析這麼做到底有沒有幫助,該不該繼續做下去;
  • 而感性的作用則是消除行動時對因果的執念,以最快速度獲得執行力 ——

把行動的步驟簡化到最小。

比如,你的理性告訴你,晚上 10:00 應該睡覺,早睡早醒對身體好,如果你遲遲不願行動,還有好多短視頻可以刷,何樂而不為呢?但你也真的想去睡覺,奈何這顆躁動不安的心就是寧靜不下來,這時候就把感性調出來,它可比理性強大多了。

想象有一個神在指引著自己,神說:你就該這樣行事,沒有多餘的理由,這樣做便是最好的選擇。

一些原則#

以下是一些我比較認可的個人管理原則:

親近自然,堅持運動,凡事提前,積極主動,要事第一,以終為始。

不要對它們有所執念,想到了就做,想不到也不要有壓力,多做幾次遲早會成為習慣的,慢慢來!一切以終為始(個人管理的目的:為了更好地行動,而非炫技)。

2024-06-24 19:09:49 ~ 21:03:57
2024-06-24 21:19:06 ~ 22:49:44

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