本篇文章主題:有根據、有條理地制定任務列表。以及兼容工作和生活的小技巧。
明確目標#
寫下自己的年度目標和月度目標和完成目標,以及關鍵結果。(注意這是兩個要求)
- 必須明確自己的目標,有方向才不會迷路,有目標才不會漫無目的地浪費時間。
- 必須知道完成目的需要做什麼,x+y=z,從取得結果 z 倒推需要完成的條件 x , y 。
example1:使身體更健康是目標,【達到 70 kg 體重、睡眠時間保持 7h 以上、跑步 5 公里,配速達到 4 公里 / 分鐘】是關鍵結果。
example2:通過考試是目標,【數學 130 分、英語 70 分】是關鍵結果。
example3:背 500 個單詞是目標,【一個月後詞彙量提升至 xxxx】是關鍵結果。每天的背誦數和背單詞的目標關係並不大,這是一個誤區。
example4:做 10 套模擬卷是目標,【平均分從 60 提高到 80】是關鍵結果。
將目標分為長期目標和短期目標
- 每週、每月都要為長期目標進行為目標分配時間的行為。
- 每週將任務落實到每天 —— 只寫必須必須要完成的
- 每月將任務落實到每週
- 每天都要為短期目標做準備 / 規劃。
- 每天晚上制定次日的列表
- 每天早上回顧今天的列表,按照優先級行動
step1(寫下目標和關鍵結果)制定長期目標
- 月度目標:學完一本概率論並自己製作思維導圖;閱讀《X》、《Y》兩本書並讀懂、並寫感悟。
- 周目標:第 1 周學習概率論前 3 章;第 1 周閱讀《X》的前 200 頁。
step2(為每天分配任務)制定短期目標
- 第 1 周第 1 天需要.... 第 2 天需要......
任務列表的要素 & ABC 清單#
任務列表必須明確,具體,可衡量,實操性強,需要做以下工作:
- 區分優先級—— 下面介紹實操性 ABC 清單。
- 確定截止日期—— 每個人物都要有明確的日期,且建議每個任務都提前完成。
- 設定完成任務所應取得的關鍵結果—— 比如背單詞的可衡量結果是詞彙量提升 200。
- 事不過三—— 秉持重要的事情不超過三件的原則,把時間用在 20% 真正重要的事情上面。
- 接收到任務後立刻寫在 Inbox 清單中。
- 任務列表不是一成不變的,甚至每小時都可以根據現狀更新一次任務列表。
ABC 清單是一種區分優先級的方法,我個人認為這種方法比當下流行的四象限方法更有實操性,對選擇困難症來說非常友善,畢竟比四象限少了一個選擇。
ABC 清單的核心本質是:能帶來報酬的任務就是優先重要的任務(80% 的報酬來自於僅僅 20% 的工作)。
使用步驟:
- 寫下所有任務,進行 ABC 分類;
- 只做 A 任務;
- 如果 A 任務全部完成,從 B 任務中挑選任務升級為 A 類任務繼續執行。
A 類任務:對某些人物(自己或他人)非常重要,且時間上緊急的任務。A 類任務最多 3 個。
B 類任務:重要但時間上不緊急的任務。A 類任務完成後就去 B 類中挑任務升級為 A 類。
C 類任務:對人不重要的任務。如果有人再提起,就升為 B 類,否則永遠不打開。
兼容工作和生活#
Step.1 休息位置遠離辦公位置
Step.2 每天留 30min 閱讀,激發想像力
Step.3 關掉網絡
Step.4 每隔 1 小時休息 5 分鐘
Step.5 要有一個度,不要變成工作狂,制定最長工作時間
Step.6 實現安排好要做的事,兩週前
Step.7 用一整塊時間一次性解決同種需求:購物、家務、雜事......
Step.8 整理好衣櫃,時間是從小事上省下來的
Step.9 不要專程外出,把雜事串聯、並聯起來
Step.10 為清晨出門建立一個系統,輕鬆解壓
Step.11 將整個家庭成員加入到向上系統中
Step.12 獎勵你自己,休息、糖果、咖啡都能成為獎勵的內容
Step.13 享受假期,假期是活躍生命力的時間
後記#
- ABC 清單啟發自一本書:《聰明人是怎樣管理時間的》
- 目標 & 關鍵結果 啟發自 OKR 管理方法。
- 關於目標的重要性,點擊參考閱讀 2023-02-17 的一篇 blog。
- 本篇 blog 初版寫作用時 34 min,1881 字。
- 接下來可能補充方向:任務管理系統 1 工具的實操、柳比歇夫《奇特的一生》。