本記事のテーマ：タスクリストの明確な作成と整理。仕事と生活の両立に役立つ小技。
目標の明確化#
年間目標、月間目標、および目標の達成に関連するキーリザルトを書き留めます。（これは 2 つの要件です）
- 目標を明確にする必要があります。方向性がなければ迷子になり、目標がなければ時間を無駄にすることになります。
- 目的を達成するために何をすべきかを知る必要があります。x+y=z という式で、結果 z を達成するために必要な条件 x と y を逆算します。
例 1：健康的な体を作ることが目標であり、【体重 70kg に達する、睡眠時間を 7 時間以上確保する、5km 走り、ペースを 4km / 分にする】ことがキーリザルトです。
例 2：試験に合格することが目標であり、【数学 130 点、英語 70 点】がキーリザルトです。
例 3：500 語を覚えることが目標であり、【1 ヶ月後に語彙量を xxxx まで向上させる】ことがキーリザルトです。毎日の暗記数と単語の目標は関係がなく、これは誤解です。
例 4：模擬試験を 10 回行うことが目標であり、【平均点を 60 から 80 に向上させる】ことがキーリザルトです。
目標を長期目標と短期目標に分けます。
- 長期目標に対して週ごと、月ごとに目標を割り当てる行動を行います。
- 週ごとにタスクを日々に落とし込みます - 必ず完了しなければならないものだけを書きます。
- 月ごとにタスクを週ごとに落とし込みます。
- 短期目標に対して毎日準備 / 計画を立てます。
- 毎晩、翌日のリストを作成します。
- 毎朝、今日のリストを優先順位に従って行動します。
ステップ 1（目標とキーリザルトを書き留める）長期目標を設定します
- 月間目標：確率論の本を読み終え、マインドマップを作成する；『X』と『Y』の本を読み理解し、感想を書く。
- 週間目標：第 1 週は確率論の前 3 章を学ぶ；第 1 週は『X』の前 200 ページを読む。
ステップ 2（毎日のタスクを割り当てる）短期目標を設定します
- 第 1 週の第 1 日には... 第 2 日には...
タスクリストの要素と ABC リスト#
タスクリストは明確で具体的で測定可能で実行可能でなければなりません。以下の作業が必要です：
- 優先順位を付ける- 以下で実行可能な ABC リストを紹介します。
- 締め切りを設定する- すべてのタスクには明確な日付が必要であり、すべてのタスクを事前に完了することをお勧めします。
- タスクの達成に必要なキーリザルトを設定する- 例えば、単語の測定可能な結果は語彙量の向上 200 です。
- 3 つのことに集中する- 重要なことは 3 つを超えないようにし、時間を本当に重要なことの 20% に使います。
- タスクを受け取ったらすぐに Inbox リストに書き込む。
- タスクリストは変わるものであり、毎時、現状に応じて更新することができます。
ABC リストは優先順位を付けるための方法であり、私はこの方法が現在流行している四象限法よりも実用的だと考えています。選択の余地が少なくなるため、選択困難症にとって非常に優しいです。
ABC リストの核心は：報酬をもたらすタスクが最優先で重要なタスクである（報酬の 80% は僅かな 20% の仕事から得られます）。
使用手順：
- すべてのタスクを書き留め、ABC に分類します。
- A のタスクのみを実行します。
- A のタスクがすべて完了したら、B のタスクから A クラスのタスクを選択して継続します。
A クラスのタスク：特定の人（自分自身または他の人）にとって非常に重要で時間的に緊急なタスク。A クラスのタスクは最大 3 つまでです。
B クラスのタスク：重要ですが時間的には緊急ではないタスク。A クラスのタスクが完了したら、B クラスから A クラスに昇格するタスクを選択します。
C クラスのタスク：他の人にとって重要でないタスク。誰かが再度言及した場合は B クラスに昇格しますが、そうでなければ常に閉じたままです。
仕事と生活の両立#
ステップ 1 オフィスから離れた場所で休憩する
ステップ 2 毎日 30 分の読書時間を確保し、想像力を刺激する
ステップ 3 インターネットを切断する
ステップ 4 1 時間ごとに 5 分休憩する
ステップ 5 適度な時間を設定し、仕事中毒にならないようにする
ステップ 6 やるべきことを計画し、2 週間前に準備する
ステップ 7 買い物、家事、雑務など、同じ種類のニーズを一度に解決する
ステップ 8 クローゼットを整理し、小さなことにかかる時間を節約する
ステップ 9 特別な外出を避け、雑務をつなげて並列にする
ステップ 10 朝の外出にシステムを確立し、リラックスしてストレスを解消する
ステップ 11 家族全員を向上システムに参加させる
ステップ 12 自分自身にご褒美を与える、休息、お菓子、コーヒーなどが報酬の対象になる
ステップ 13 休暇を楽しむ、休暇は活力のある時間です
後書き#
- ABC リストは書籍「聡明な人々の時間管理方法」からの着想です（https://book.douban.com/subject/30485850/）
- 目標とキーリザルトは OKR 管理方法からの着想です。
- 目標の重要性については、2023-02-17 のブログ記事を参照してください。
- この記事の初版執筆には 34 分かかり、1881 文字です。
- 次に補足する可能性のある項目：タスク管理システム 1 ツールの実践、リチャード・ブリシェフの「奇妙な一生」。